O equipamento utilizado para a digitalização dos documentos históricos no programa de extensão denomina-se scanner planetário Zeutschel 12000, com as seguintes características:
- Captação de imagens através de CCD de Linha, que é um dos melhores sistemas de captura de imagens, gerando imagens com melhor qualidade;
- Sistema de iluminação por varrimento vertical, que elimina totalmente a presença de sombras junto à lombada dos livros;
- Iluminação LED’s por reflexão em espelhos, que permite excelente iluminação sobre os documentos, independentemente das condições de iluminação da sala, além de não expor os originais a radiação de raios Ultravioleta e Infravermelho que danificam as publicações;
- Compensador de lombadas, para melhor acomodação da lombada dos livros, com botões de disparo do scanner integrados;
- Saída das imagens através de envio para e-mail ou salvamento em mídias físicas como HD, DVD, pendrive.